Evenement organiseren

Voor een klein evenement heeft u geen vergunning nodig. Een melding doen volstaat. Denk hierbij aan een buurt- of straatfeest, barbecue, optocht of plechtigheid met maximaal 100 bezoekers of deelnemers. Bij een klein evenement horen de volgende voorwaarden:

• Het evenement duurt maximaal 1 dag;
• Op maandag t/m donderdag is het evenement op zijn laatst 22.00 uur afgelopen. Op vrijdag en zaterdag om 23.00 uur;
• Er is alleen achtergrondmuziek (maximum 50 dB(A) op de gevel van de woningen in de buurt);
• Het evenement vindt niet plaats op de rijbaan of (brom)fietspad en vormt geen belemmering voor de hulpdiensten;
• De brandkranen in de straten zijn vrij voor blusvoertuigen; 
• Er is een duidelijke organisator. 

Voldoet uw evenement niet aan deze eisen? Vraag dan een evenementenvergunning aan. 

U kunt uw melding met onderstaand meldingsformulier. Dit moet uiterlijk 21 dagen voor uw evenement bij ons binnen zijn.

Evenement melden

Als uw evenement niet voldoet aan de eisen van een klein evenement, dan heeft u meestal een evenementenvergunning nodig. U moet dan over veel zaken nadenken, zoals verkeer, schoonmaak, inrichting en overlast voorkomen. Wij adviseren u daarom om  tijdig contact op te nemen met de gemeente op het nummer 14 038. We denken graag met u mee. Zo maken we een eerste inschatting van de mogelijke risico’s en kunnen we u vertellen welke documenten nodig zijn om uw aanvraag in behandeling te nemen.

U kunt een evenementenvergunning aanvragen met het onderstaande formulier:

Voor grootschalige evenementen vragen wij u om een veiligheids-, calamiteiten- en mobiliteitsplan. In deze plannen staat hoe de organisatie zaken wil regelen of voorkomen. Denk aan beveiliging, brand(preventie), EHBO, verkeersmaatregelen (verkeersregelaars), overmatig alcoholgebruik voorkomen en omgaan met drugsgebruik, vechtpartijen en mensen die te water raken.

De handreiking opstellen veiligheids- en calamiteitenplan (PDF, 149 kB) en de handreiking mobiliteitsplan (PDF, 177 kB) kunnen u helpen bij het maken van deze plannen. U kunt de documenten uploaden bij uw aanvraag.

Voor de behandeling van de aanvraag voor deze vergunning is minimaal 14 weken nodig. Deze termijn geldt voor een complete aanvraag. 

Bij het beoordelen van een aanvraag vragen wij regelmatig advies van andere partijen, zoals de GHOR IJsselland en de veiligheidsregio. Als de veiligheidsregio een evenement als risicovol aanmerkt, kan de beslistermijn verruimd worden.

Evenementenvergunning aanvragen

Heeft u een bedrijf en wilt u hier graag een keer een feest organiseren waarbij muziek hoger dan de wettelijke geluidsnorm te horen is, dan heeft u meestal geen vergunning nodig. Een melding volstaat. Organiseert u bij uw sportclub een evenement waarbij de verlichting langer aan moet blijven in verband met sportactiviteiten? Ook dan is het indienen van een melding meestal voldoende. 

Bij een melding incidentele festiviteit gelden de volgende voorwaarden:

• Er mag maximaal 12 dagen of dagdelen per kalenderjaar een incidentele festiviteit plaatsvinden bij uw bedrijf, sportclub of andersoortige inrichting.
• U moet de melding tenminste 3 werkdagen voor de start van de festiviteit bij ons indienen.
• U moet de direct omwonenden ook tenminste 3 werkdagen van tevoren op de hoogte stellen van de festiviteit.
• Als er muziek gedraaid of gespeeld wordt, hoger dan de wettelijke geluidsnorm, dan mag dit op maandag tot en met vrijdag tot uiterlijk 00:30 uur en op zaterdag en zondag tot uiterlijk 01:30 uur. Dit is een half uur voordat uw bedrijf, sportclub of andersoortige inrichting gesloten moet zijn.
• Als er muziek gedraaid of gespeeld wordt, dan moet dit binnen gebeuren en moeten ramen en deuren gesloten blijven. Uiteraard mogen de deuren wel even kort open als er mensen naar binnen of buiten willen of als er spullen naar binnen of buiten gebracht moeten worden. 

Incidentele festiviteit melden

Wilt u tijdens het evenement alcohol schenken? Vraag dan een ontheffing van de Alcoholwet aan.

Wilt u tijdens een evenement een loterij, bingo of ander kansspel houden? Dan moet u hiervoor een vergunning aanvragen bij de Kansspelautoriteit.

Maakt u tijdens uw evenement ook gebruik van de provinciale weg? Dan moet u ook een ontheffing aanvragen bij de Provincie Overijssel.