Home > Inwoners > Privacyverklaring

Privacyverklaring

Privacyverklaring gemeentelijke website Zwartewaterland

De bescherming van uw privacy bij het verwerken van uw persoonsgegevens is belangrijk . De gemeente Zwartewaterland gaat daarom heel zorgvuldig met uw persoonsgegevens om en we houden ons daarbij aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring staat hoe we dat doen, voor welke doelen we de gegevens verwerken en op basis van welke wettelijke grondslag we die gegevens vastleggen. Ook leest u wat uw rechten zijn, zoals inzage, correctie en het indienen van klachten.

Wettelijke regelgeving

De AVG is van toepassing op de persoonsgegevens die we verwerken via de website van de gemeente Zwartewaterland. Als u gebruik maakt van de diensten of producten van de gemeente Zwartewaterland hebben wij uw persoonsgegevens nodig. Die verstrekt u bijvoorbeeld via een formulier op de website, cookies of het digitaal loket.

De gemeente Zwartewaterland vraagt alleen om de gegevens die nodig zijn om de dienst of het product te leveren. Welke persoonsgegevens dit zijn verschilt per geval. De persoonsgegevens die wij bijvoorbeeld via de website verwerken zijn: naam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres.

Waarom is dat nodig?

De gemeente Zwartewaterland verwerkt uw persoonsgegevens alleen als daarvoor een wettelijke grondslag is. Bijvoorbeeld in het kader van een publiekrechtelijke taak, op basis van een wettelijke verplichting of omdat u toestemming heeft gegeven. Uw persoonsgegevens zijn bijvoorbeeld nodig voor het beoordelen van uw aanvraag, het verzenden van brieven of om onze dienstverlening uit te voeren. 

Hoe gaat de gemeente Zwartewaterland om met uw persoonsgegevens?

Uw gegevens worden op een behoorlijke en zorgvuldige manier en in overeenstemming met de AVG verwerkt. We gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor u ze heeft achtergelaten. Dat betekent dat als u bijvoorbeeld uw naam en adres invult voor het toezenden van bepaalde informatie, deze gegevens niet worden gebruikt om een andere aanvraag af te handelen.

De gemeente Zwartewaterland bewaart de persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is en/of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld.

De gemeente Zwartewaterland hanteert passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. Deze maatregelen zijn, conform de geldende gemeentelijke beveiligingsnormen zoals vastgelegd in de Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Gemeenten (BIG), opgenomen in ons informatiebeveiligingsbeleid.

Delen met anderen

Gemeente Zwartewaterland verstrekt uw persoonsgegevens uitsluitend aan andere organisaties indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij overeenkomsten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en zorgvuldige omgang met uw gegevens. 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft in beginsel het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, of verwijdering sturen naar de privacy officer van de gemeente Zwartewaterland. Dit kan digitaal of door tijdens openingstijden naar de receptie in het gemeentehuis te komen. U kunt hier een intakeformulier AVG Verzoeken invullen. Het is belangrijk dat u zich bij een dergelijk verzoek kunt legitimeren om aan te tonen dat de gegevens die u wilt inzien, corrigeren of verwijderen daadwerkelijk van u zijn. Het is niet toegestaan om gegevens van andere personen in te zien. Het intake formulier wordt ter behandeling doorgestuurd naar de privacy officer. Deze zal contact opnemen voor de verdere behandeling van uw verzoek. 

Wat doet de gemeente met mijn foto?

Wij gebruiken alleen foto's waar mensen op staan die speciaal toestemming hebben gegeven voor het gebruik van hun foto in allerlei situaties. Of we gebruiken foto’s waarop mensen niet herkenbaar zijn. Hebt u vragen? Wilt u meer weten over dit onderwerp of twijfelt u of u wel toestemming wilt geven? Neem dan gerust contact met ons op via info@zwartewaterland.nl of t. 14 038. Bij problemen kunt u vragen naar de privacy officer van de gemeente Zwartewaterland. De privacy officer controleert of de gemeente de privacyregels goed toepast. U kunt hier ook terecht met een klacht over het gebruik van uw foto door de gemeente.

En hoe zit het met de zogenaamde cookies op de website?

De website van de gemeente Zwartewaterland maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein bestandje dat op uw harde schijf wordt opgeslagen door een server en alleen wordt herkend door de server die de cookie opslaat. De cookies zijn nodig voor de technische werking van de website en voor uw gebruiksgemak. Cookies helpen ons bijvoorbeeld om de informatie op de website voor bezoekers steeds beter vindbaar te maken.

Een cookie registreert geen gegevens zoals naam, adres, telefoonnummer of e-mailadres. We gebruiken cookies om tijdens uw bezoek aan onze website informatie te verzamelen. Daarbij maskeren we een deel van uw IP-adres (een nummer dat aan uw computer wordt toegekend wanneer u over het internet surft), zodat wij niet exact kunnen achterhalen welk IP-adres ons bezoekt.

Wel registreren we bijvoorbeeld de tijd van een bezoek aan de site en de pagina’s die bezocht worden. Indien u dit wenst kunt u uw browser zo instellen dat cookies worden geweigerd of dat u een waarschuwing krijgt wanneer er cookies worden verzonden.

Vragen?

Heeft u vragen over de website of het gebruik van persoonsgegevens? Laat dat dan aan ons weten via ons contactformulier, een e-mail aan avgverzoeken@zwartewaterland.nl  of via T 14 038.