Paspoort of Identiteitskaart

Inleiding

Voor reizen naar het buitenland heeft u een geldig reisdocument nodig. Dit geldt zowel voor reizen naar landen binnen als buiten Europa. Het is niet toegestaan om in het buitenland en weer terug naar Nederland te reizen met een verlopen reisdocument.

Ook kinderen moeten een geldig reisdocument hebben.

U kunt kiezen uit:

• een paspoort dat 5 jaar geldig is voor alle landen ter wereld
• een Nederlandse identiteitskaart die 5 jaar geldig is in de meeste Europese landen. Meer informatie over deze landen? Ga bovenaan deze pagina onder tabje "Verwijzingen" naar de website van de Rijksoverheid.

U mag tegelijkertijd een paspoort en een identiteitskaart bezitten.
Voor personen vanaf 14 jaar geldt in Nederland een identificatieplicht. Zij moeten altijd een geldig identiteitsbewijs bij zich dragen.

Algemene informatie

Klikt u bovenaan deze pagina op de desbetreffende tabjes voor specifieke informatie.

Voor meer informatie klikt u bovenaan deze pagina onder tabje "Verwijzingen" naar de website Paspoortinformatie of naar de website van de Rijksoverheid.

Vragen?

Klikt u bovenaan deze pagina onder tabje "Verwijzingen" naar de website Paspoortinformatie/vragen.

Voor overige vragen belt u met het gemeentehuis T 038- 385 3000 en vraagt u naar het team burgerzaken.

Openingstijden burgerzaken en contactgegevens

Voor openingstijden van de balie burgerzaken en contactgegevens klikt u bovenaan deze pagina op tabje "Verwijzingen".

U beschikt over de Nederlandse nationaliteit en staat ingeschreven in de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente Zwartewaterland.

Bijschrijving

Staat een kind bijgeschreven in een paspoort? Dan is deze bijschrijving sinds 26 juni 2012 vervallen. Kinderen moeten vanaf deze datum een eigen reisdocument hebben.

Eisen andere landen

Sommige landen stellen aanvullende eisen. Soms is een visum in het paspoort verplicht of moet het reisdocument nog een aantal maanden geldig zijn bij binnenkomst in of vertrek uit het land. Er zijn ook landen die een verklaring eisen waaruit blijkt dat, bij het reizen met minderjarige kinderen, de meereizende volwassene ook daadwerkelijk de ouder is of het gezag heeft. Informeer hierover tijdig bij het reisbureau, de ambassade of het consulaat van het land van bestemming.

Aanvraag en afhalen

Beschikt u over de Nederlandse nationaliteit en staat u in de gemeente Zwartewaterland ingeschreven? Vraag dan een reisdocument aan bij de balie burgerzaken. Om beveiligingsredenen worden reisdocumenten op een centrale plaats in Nederland aangemaakt. Daarom moet u twee keer naar burgerzaken: één keer om het document aan te vragen en een tweede keer om het af te halen. U kunt een ander niet machtigen om het reisdocument aan te vragen of af te halen.
Tussen de aanvraag en het afhalen zitten vijf werkdagen en in bijzondere gevallen (bijvoorbeeld bij vermissing) kan dit langer duren. Ook kan de levertijd van een reisdocument vlak voor vakantieperioden oplopen.

Spoedprocedure

Hebt u snel een reisdocument nodig en bent u nog in het bezit van uw oude document, dan kunt u beroep doen op een spoedprocedure. Vraagt u het reisdocument aan voor 12.30 uur dan kunt u uw reisdocument in de meeste gevallen de eerstvolgende werkdag na 10.00 uur ophalen. Op maandag moet uw aanvraag voor 14.00 uur zijn ingediend. Een spoedprocedure is duurder.

Reisdocument minderjarigen

Er gelden verschillende regels voor de aanvraag van een paspoort of identiteitskaart voor een minderjarige.

• Voor het aanvragen van een paspoort moeten jongeren tot 18 jaar schriftelijk toestemming van beide ouders of gezaghouders hebben.
• Voor het aanvragen van een identiteitskaart is de toestemming van beide ouders of gezaghouders nodig voor kinderen tot 12 jaar.

In beide gevallen moet één van de ouders of gezaghouders bij de aanvraag aanwezig zijn. Ook moet een geldig identiteitsbewijs (paspoort, Nederlandse identiteitskaart of rijbewijs), of een kopie hiervan, van degenen die toestemming geven worden getoond.

U kunt een formulier ”Toestemming verstrekking Paspoort/Nederlandse Identiteitskaart (NIK) aan minderjarige” downloaden van deze website. Klikt u bovenaan deze pagina onder tabje "Formulieren" op het formulier.

Woont de andere ouder niet in de gemeente Zwartewaterland? Dan moet deze ouder persoonlijk meekomen of een verklaring van geen bezwaar laten opmaken in de eigen woongemeente waarbij de handtekening wordt gelegaliseerd.

Vanaf 12 jaar kan een kind zelfstandig een identiteitskaart aanvragen.

Let op: Kinderen van alle leeftijden moeten bij de aanvraag aanwezig zijn en het document zelf ophalen of bij het afhalen van het document aanwezig zijn.

Beschadiging, verlies of diefstal

Beschadigde documenten of documenten waarin wijzigingen zijn aangebracht verliezen hun geldigheid. Het vaststellen van de identiteit kan dan namelijk niet meer goed, waardoor niet is na te gaan of er misschien mee gefraudeerd is.

Is uw reisdocument gestolen of bent u het kwijt? Doe hiervan dan zo snel mogelijk aangifte bij de politie in Nederland, door een proces-verbaal te laten opmaken. Voordat u naar de politie gaat, moet u de gegevens van het vermiste reisdocument afhalen bij de balie burgerzaken. Zonder een proces-verbaal kunt u geen nieuw reisdocument aanvragen.
Klikt u onder tabje "Verwijzingen" bovenaan deze pagina naar de website van de politie voor een politiebureau bij u in de buurt, en de openingstijden.
Met het proces-verbaal van de politie gaat u naar de balie burgerzaken. Daar vult u een zogenaamde eigen verklaring van vermissing in. Ook betaalt u extra verificatiekosten in verband met de vermissing van uw reisdocument. Hoe vervelend ook, dit gebeurt ook als u zelf geen schuld aan de vermissing heeft. De verzekering vergoedt in sommige gevallen de extra kosten.
Vermiste documenten verliezen na registratie van vermissing bij burgerzaken automatisch hun geldigheid. Dit terugdraaien kan niet meer. Teruggevonden documenten moet u alsnog inleveren bij burgerzaken.

Ga dus zorgvuldig met documenten om. Berg ze goed op, laat ze niet liggen onder het kopieerapparaat en stop ze niet in uw achterzak of borstzak. Gooi een verlopen identiteitskaart of paspoort niet weg. U moet verlopen reisdocumenten inleveren bij de aanvraag van een nieuw paspoort of identiteitskaart.

Huisbezoek mensen met fysieke beperking

De gemeente Zwartewaterland biedt voor de aanvraag van reisdocumenten een thuis- en tehuisservice aan. Deze is bedoeld voor mensen voor wie het onmogelijk is om naar het gemeentehuis te komen. In de praktijk komen vooral mensen met een fysieke beperking hiervoor in aanmerking. De thuis- en tehuisservice houdt in dat een medewerker van burgerzaken aan huis komt voor de aanvraag van een reisdocument. Deze huisbezoeken vinden op afspraak plaats en zijn alleen mogelijk indien er een begeleider aanwezig is. Er zijn geen extra kosten verbonden aan deze service.

Wat neemt u mee bij de aanvraag?

• Een kleurenpasfoto die een goedgelijkend beeld van u geeft. Hieraan zijn strenge eisen gesteld. Deze eisen hebben onder andere betrekking op de kwaliteit, de achtergrond, uw houding, uw gezichtsuitdrukking, het gebruik van een bril en bedekking van uw hoofd. Uw vakfotograaf is van deze eisen op de hoogte.
• Al uw reisdocumenten, zowel geldig als verlopen of in het buitenland afgegeven. Hebt u niet eerder een reisdocument gehad, dan neemt u een ander geldig identiteitsbewijs mee, voorzien van uw foto en handtekening. Is een reisdocument vermist? Dan moet er een proces-verbaal worden meegenomen, zie daarvoor "Beschadiging, verlies of diefstal" onder tabje "Gang van zaken" bovenaan deze pagina.
• Bent u minderjarig dan hebt u mogelijk toestemming nodig van beide ouders of gezaghouders. Zie "Reisdocument minderjarigen" onder tabje "Gang van zaken" bovenaan deze pagina.
• Geld: de kosten moet u bij de aanvraag per pin of contant betalen.

Wat neemt u mee bij het afhalen?

• Uw (geldige) nog in uw bezit zijnde reisdocument(en).

Chip en vingerafdrukken

In de reisdocumenten is een chip verwerkt. Hierin is een weergave opgenomen van uw pasfoto in kleur, 2 vingerafdrukken, naam, voornamen, geboortedatum, geslacht, documentnummer, documenttype, land van uitgifte, nationaliteit houder, burgerservicenummer (BSN) en de datum einde geldigheid van het document.

Van kinderen onder de 12 jaar worden geen vingerafdrukken opgenomen.

Meer informatie? Kijk onder tabje "Verwijzingen" bovenaan deze pagina op de website "Paspoortinformatie/vragen" en klikt u op "Vingerafdrukken".

Zorgvuldig omgaan met waardedocumenten

Identiteitsdocumenten zijn belangrijke waardedocumenten en blijven altijd eigendom van de Nederlandse Staat. Als u een nieuw paspoort, identiteitskaart of rijbewijs aanvraagt, dan bent u wettelijk verplicht het oude exemplaar in te leveren. Hiermee wordt fraude voorkomen. Doet u dit niet, dan loopt u het risico dat oude exemplaren in handen van personen terechtkomen die zich voor u uitgeven.

Beschadigde documenten of documenten waarin wijzigingen zijn aangebracht verliezen hun geldigheid. Het vaststellen van de identiteit kan dan namelijk niet meer goed, waardoor niet is na te gaan of er misschien mee gefraudeerd is.

Iemand gebruikt mijn identiteit, wat kan ik hier tegen doen?

Van identiteitsfraude is sprake als iemand de identiteit van een ander steelt om er strafbare feiten mee te plegen. Deze persoon maakt daarbij gebruik van identiteitsdocumenten die gevonden, gestolen of vervalst zijn. Hiermee kan hij zich voor u uitgeven en op uw naam bijvoorbeeld een telefoonabonnement openen of een hypotheek afsluiten. Dit kan grote emotionele en financiële gevolgen hebben voor het slachtoffer. Vermoedt u dat u het slachtoffer bent van identiteitsfraude? Doe dan direct aangifte bij de politie. Voor meer informatie klikt u bovenaan deze pagina onder tabje "Verwijzingen" naar de website Overheid.nl/identiteitsfraude.